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    ¿Qué esperar de un servicio de alquiler de equipos de impresión?

  • ¿En qué consiste un equipo multifunción?

    ¿En qué consiste un equipo multifunción?

  • Ventajas de alquilar un equipo de impresión para su empresa

    Ventajas de alquilar un equipo de impresión para su empresa

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Control de costes y seguridad

MYQ

Herramienta de control de costes e impresión confidencial

MyQ es una solución pensada para que las empresas puedan controlar el uso que se hace de sus equipos de impresión, reduciendo costes y consiguiendo que los usuarios siempre tengan disponibles los servicios de impresión y digitalización.

Sus principales funcionalidades son:

  • Realizar impresión “Follow me” tanto en multifuncionales como en impresoras
  • Identificar a los usuarios mediante tarjeta, PIN o usuario y contraseña
  • Personalización del panel de la multifunción por usuario o grupos de usuarios
  • Configuración personal de escaneado para cada usuario
  • Conversión de documentos escaneados mediante OCR integrado
  • Elaboración de informes de uso y contabilidad por usuario, departamento, equipos, etc.
  • Establecer de políticas de impresión
  • Fijar de cuotas de impresión por usuario o departamento
  • Asignación de copias e impresiones a proyectos
  • Cobro de copias e impresiones a usuarios
  • Impresión de ficheros por e-mail y a través de Web
  • Liberación de trabajos de impresión desde dispositivos móviles
  • Integración de Directorio Activo y LDAP
  • Realizar balanceo de carga entre equipos de impresión
  • Instalación en entornos

Beneficios 

  • Control de las copias e impresiones realizadas por cada usuario y departamento
  • Eliminación del uso indebido de los equipos por personas sin permiso para ello
  • Mejora de la disponibilidad del servicio de impresión y digitalización
  • Reducción del volumen de copias e impresiones total al eliminar las que se realizan por error y las no relacionadas con la actividad de la empresa
  • Mantenimiento de la confidencialidad de los documentos impresos
  • Aumento de la seguridad de la información en los procesos de impresión y digitalización
  • Mejora del servicio al cliente y aumento de ingresos
  • Integración de todos los sistemas de la empresa

 

Kit de Autenticación con Tarjetas

La solución para controlar el uso de sus equipos

Ante el desafío empresarial que supone el control del gasto y maximizar la productividad de los recursos, el Kit de Autenticación con Tarjetas es un sistema muy sencillo de conseguir estos objetivos. Mediante este sistema, podrá disponer de un completo control de acceso y contabilidad, que puede ser integrado en todo el parque de equipos multifuncionales.

Permite a los usuarios y administradores nuevas posibilidades de gestionar e influir sobre las impresiones y copias.

Las funcionalidades del KAT son las siguientes:

Contabilidad: El sistema contabiliza el uso de los equipos según distintos criterios: impresión o copia, tamaño (A4, A3,…), blanco y negro o color. La información puede ser enviada regularmente a una dirección de email. También permite asignar cuotas por usuario o departamento y definir reportes que se envían periódicamente de manera automatizada.

Limitaciones de uso: Los equipos permanecen bloqueados y para poder utilizarlos es necesario contar con una tarjeta identificativa. Así mismo se pueden establecer restricciones de funcionalidades a cada usuario o a cada grupo de usuarios. Por ejemplo, podemos limitar que un departamento no pueda imprimir en color, o que un usuario concreto no pueda usar el fax.

Impresión a buzón: Gracias a esta funcionalidad, los usuarios envían los trabajos de impresión al buzón del equipo, y posteriormente, pueden imprimirlos cuando acceden al mismo, identificándose con su tarjeta .

Características

  • Bloquea el uso de los equipos por parte de persona no autorizadas
  • Permite controlar el uso del equipo que hace cada usuario
  • Limita lo que puede hacer cada usuario con el equipo
  • Permite establecer límites semanales o mensuales de páginas impresas
  • Facilita la impresión confidencial a buzón

Beneficios

  • Sistema de control y ahorro de costes de impresión.
  • Elimina los usos indebidos de los equipos al poder controlar lo que hacer los usuarios
  • Ventajas Seguridad:
    • Elimina el uso no autorizado de los equipos
    • Facilita la impresión confidencial de documentos
  • Ventajas Usuario:
    • Cómodo y sencillo de utilizar